Главный документ — это, конечно, контракт с поставщиком. Если сумма по платежа по договору больше 200 000 рублей, то банк попросит предоставить документы, подтверждающие, что сделка состоялась. Обычно это акты или товарные накладные. Ищите их в приложениях к вашему контракту.
Иногда небольшие разовые сделки оплачивают по инвойсу, который может заменять контракт в международных сделках. В нем должно быть указано то же, что и в российском счете: предмет и стороны сделки, сроки и суммы.
При изучении импортного контракта банк обращает особое внимание на следующие условия:
- стороны договора;
- предмет и сумма по договору;
- насколько стоимость услуг или товаров соответствует рыночной;
- условия платежа: будет ли авансовый платеж, установлен ли срок возврата аванса в случае непоставки;
- что произойдет в случае неисполнения обязательств;
- по какому курсу происходит конвертация или в какой валюте будут произведены расчеты;
- соответствие предмета сделки заявленной деятельности при регистрации (например, если компания постоянно занимается поставкой запчастей, а в контракте вдруг указана покупка игрушек, возникнут вопросы).
«Глубина» контроля за внешнеторговыми сделками зависит от суммы этих сделок. Крупные контракты (от 3 млн руб для импорта) банк обязан поставить на учет.