Что такое инвойс и почему без него не получится пройти таможню?

Инвойс (англ. invoice) - это счет на оплату, который выставляет продавец покупателю по внешнеторговому контракту. Он должен быть составлен по определенной форме и содержать полную информацию о продаваемом товаре (цена, количество, вес материал и прочие особенности) и условиях поставки, сведения об отправителе и получателе товара. Инвойс составляется только на основании контракта.

Выписка инвойса подтверждает передачу покупателю (или его грузоперевозчику) товара возникновение обязанности оплаты согласно указанным условиям.
При импорте из Китая вы можете столкнуться с двумя разными вариантами инвойса: коммерческим инвойсом и проформа-инвойсом. Они кардинально различаются.

Коммерческий инвойс — это основной документ, который таможенные службы используют для контроля импорта, оценки стоимости товара и расчета пошлины. Ответственность за его корректное заполнение лежит а экспортере, но советуем вам проконтролировать его заполнение, так именно на основании этого документа таможня будет проверять ваш груз и рассчитывать таможенную стоимость.

Следите, чтобы в инвойсе были как можно более точно и подробно прописаны все данные о вашем грузе: точное наименование, маркировку, материал, технические свойства и характеристики, сферу применения, цвет, фактуру, параметры. Правильное оформление документации — гарантия растаможки и успешной доставки груза.

Обратите внимание, что банковские реквизиты продавца в инвойсе и контракте должны совпадать, иначе могут возникнуть вопросы: при оплате контракта — со стороны банка, при ввозе товаров в страну — у таможни.

Инвойс-проформа (proforma invoice) — это предварительный счёт, который выписывает продавец в одном из трех случаев:

итоговая стоимость еще не согласована окончательно.
в договоре предусмотрена выплата аванса.
экспортер не может точно определить вес товара до его непосредственной отгрузки (например, при отправляет судна с сыпучим грузом).
пересылка деловым партнерам бесплатных образцов продукции.
поставка безвозмездной гуманитарной помощи.

В проформе также должно быть максимально подробное описание груза. В этом документе может быть указана информация о возможных отклонениях, касающихся веса и общего объема товара. В коммерческом инвойсе содержится только точная исчерпывающая информация.

Проформа может быть оформлена и без подписания контракта. Но для растаможки коммерческой партии груза контракт все равно понадобится. В проформе может не быть реквизитов для оплаты, если не планируется перечисление аванса. Проформа обычно заполняется на английском и русском языках.

Представитель логистической компании обязательно проверяет правильность заполнения инвойса и помогает клиенту, если находит в нем неточности или ошибки. Это позволяет минимизировать риски проблем с документами на таможне.

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?

Оставьте номер телефона и мы свяжемся с Вами
в течение 5 минут

Нажимая кнопку "Отправить" я даю своё согласие на обработку персональных данных.